Как осуществить офисный переезд?

Необходимость переезда офиса, как правило, очень угнетает его владельцев. Ведь мало того, что при перевозке теряется часть ценных вещей и документов, так еще из-за вынужденного простоя в работе снижается и общая прибыль компании. Бездеятельность фирмы может затянуться на неделю. А ведь как известно в бизнесе важна каждая минута. «Время-деньги», — любят повторять многие предприниматели.

В таких случаях, чтобы ускорить сроки переезда, офисным руководителям стоит обратиться за помощью в мувинговую компанию. Ее специалисты помогут не только перевезти мебель и оборудование организации на новое место, но и выполнят работы по их грамотной разборке и упаковке. При необходимости услуги могут быть оказаны в выходные дни — субботу и воскресенье, и даже в ночное время, что очень удобно для деятельности офиса. Если начать подготовку к переезду в пятницу ночью, то в понедельник утром сотрудники смогут прийти в новое помещение, уже полностью подготовленное к работе. Денежные потери компании при этом окажутся минимальными. Правда, договариваться о сроках переезда с транспортной фирмой нужно заранее. Желательно уточнить этот пункт еще на стадии подписания договора.

Для услуги Мотор-М предоставит слаженную бригаду специалистов. Одни из них займутся упаковкой офисной техники, другие — разборкой мебели: столов, диванов, шкафов, стеллажей и т. д. Упаковку хрупких вещей обязательно проводят с применением страхующих наполнителей. Отдельные детали мебели и оборудования оборачивают в пленку, подписывают и укладывают в коробки. Такие действия помогают ускорить сборку перевезенного груза на новом месте.

После того, как все вещи будут должным образом подготовлены к транспортировке, за дело возьмутся грузчики. Их работа контролируется менеджерами компании-перевозчика, поэтому владельцам офиса нет необходимости принимать участие в погрузочно-разгрузочных работах и беспокоиться за сохранность своего имущества. Кроме того, любые потери, возникшие в процессе переезда, транспортная организация обязана будет возместить заказчику, так как весь груз подлежит страхованию.

В новом помещении те же специалисты оперативно подключат технику и расставят мебель по местам. Документы во избежание путаницы будут оставлены в коробках. Мувиноговые компании вообще рекомендуют перевозить ценные бумаги отдельным легковым транспортом в присутствии должностных лиц офиса. Такая предосторожность и фирму-заказчика ограждает от потери важных архивов, и исполнителя — от излишних претензий.

Удачного вам переезда!